Poiché le aziende tendono per natura a mantenersi al passo con i tempi, non di rado decidono di investire nell’ampliamento o nella ristrutturazione dei propri spazi aziendali. Gli uffici diventano dunque i principali protagonisti di questi cambiamenti, soprattutto dopo la pandemia, che ha modificato le regole del gioco. Nella guida di oggi, dunque, approfondiremo alcune informazioni utili per riuscire ad organizzare una festa di inaugurazione dei nuovi edifici, a partire dal buffet e dalla scelta delle decorazioni.
Come organizzare l’inaugurazione dei nuovi uffici?
Dall’allestimento delle decorazioni e del buffet, fino ad arrivare alla pianificazione di attività e discorsi da tenere di fronte agli invitati, sono molti gli aspetti da considerare quando ci si prepara per questa occasione. Si comincia da una delle “spine” più pungenti, ovvero il buffet, che deve essere sempre pianificato con una particolare attenzione. Ovviamente bisogna prendere accordi con una società di catering affidabile, e possibilmente specializzata in questa tipologia di eventi. Per rendere unica l’inaugurazione dei nuovi uffici, inoltre, si potrebbe pensare di proporre agli invitati un buffet ricco di opzioni salate e alternative dolci, come ad esempio torte e biscotti da reperire anche online, optando eventualmente per la loro personalizzazione. Se invece si parla delle decorazioni, queste dipendono dal tema della festa. Un evento elegante, ad esempio, richiede delle decorazioni sobrie, mentre se la festa è più informale si può optare senza problemi per palloncini e festoni vari. Anche la distribuzione degli inviti richiede una discreta dose di attenzione, e deve avvenire per tempo, per evitare di creare problemi organizzativi agli invitati.
Alcuni suggerimenti utili per inaugurare una nuova attività
Quando si finisce di ristrutturare, e si è in procinto di inaugurare una nuova attività, è importante partire con il piede giusto e colpire positivamente il pubblico e gli invitati. Per prima cosa, la parola d’ordine è pulizia: soprattutto dopo un intervento edile piuttosto invasivo, è necessario prestare attenzione a questo aspetto, rivolgendosi ad una ditta di pulizie specializzata. Poi, è importante organizzare una buona accoglienza per gli ospiti: occorre allestire uno spazio dove possano divertirsi, rifocillarsi e chiacchierare comodamente prima o durante l’evento.
Inoltre, bisogna pensare bene alla presentazione di fronte al pubblico, e pianificare un discorso che sia conciso ma informativo, e soprattutto mai noioso. Ci sono altri piccoli accorgimenti che possono fare tutta la differenza del mondo. Si parla ad esempio della consegna dei gadget pubblicitari ai partecipanti, per ringraziarli della loro presenza, e della corretta pubblicità prima dell’evento, sfruttando canali digitali come i social network, ad esempio. In conclusione, l’inaugurazione di una nuova attività è un momento molto delicato e, in quanto tale, richiede diverse precauzioni e una pianificazione che possa dirsi impeccabile.
